|  |
INVENTURA OSNOVNIH SREDSTEV
Konec leta je čas inventur in letnih popisov. V različnih organizacijah (podjetjih, šolah, agencijah ...) se vsaj takrat srečamo z nalogo, da z inventuro ugotovimo stanje osnovnih sredstev. Podatki, ki jih dobimo na podlagi inventure, vplivajo tako na višino kapitala kot tudi na višino poslovnega izida, zato je potrebno popis narediti natančno. Popisujemo namreč vsa sredstva in obveznosti do njihovih virov in primerjamo dejansko stanje s knjižnim. Na koncu opravimo še ustrezno uskladitev. Na podlagi tega dobimo ustrezne podatke za sestavo letnega poročila, ki je osnova za sprejemanje ustreznih poslovnih odločitev.
Kadar je osnovnih sredstev zelo veliko, je lahko popis zelo zamudno opravilo, s katerim za določen čas tudi polno zaposlimo sodelavce, ki imajo sicer druge delovne obveznosti. Inventura mora biti tudi natančno opravljena, sicer so njene koristi vprašljive. S primerno računalniško opremo za podporo popisu ga lahko opravimo hitreje in bolj natančno.
Kaj vsebuje rešitev INVENTURA?
Pripravili smo štiri verzije programa, ki jih naložimo na ročne terminale in določajo način popisa:
InventuraOS
InventuraOS PT Plus
InventuraOS Plus CE
InventuraOS Super Plus
Inventura je gledano s tehnične strani zelo enostaven proces. V realnosti pa je v odvisnosti od števila in vrste osnovnih sredstev lahko zelo dolgotrajen in naporen proces. Za kupce z višjimi zahtevami smo pripravili program za dodatno obdelavo podatkov za inventuro osnovnih sredstev (middleware):
InventuraOS Middleware
Nadgrajena različica InventureOS Middleware 2.0 (  več tukaj)
Primerjalna tabela InventuraOS
Brošura InventuraOS
InventuraOS v Pantheon novicah™
InventuraOS je povezljiva z mnogimi računovodskimi programi
Širok krog zadovoljnih uporabnikov InventureOS
Želite povečati produktivnost?
Morda dobite kakšno dobro idejo za olajšanje dela, ki ga opravljate vi ali katera od vaših strank, v študijah primerov tukaj.
Področja uporabe:
področje proizvodnja
področje logistika
področje trgovina
področje zdravstvo
področje šolstvo
področje kultura
področje turizem
področje transport
področje vlada in javna uprava
Postanite zadovoljna stranka,
Kaj vsebuje rešitev inventura?
V LEOSS-u smo za izvajanje inventure osnovnih sredstev pripravili rešitev INVENTURA, pri kateri OS označimo z nalepkami s črtno kodo, popis pa izvajamo s prenosnimi ročnimi terminali za zajemanje podatkov. Gre dejansko za ročne računalnike z vgrajenim čitalnikom črtne kode, s katerimi zabeležimo vse potrebne podatke. Po končanem popisu zbrane podatke prenesemo v centralni računalnik, kjer se izvaja njihova nadaljnja obdelava.
Z rešitvijo INVENTURA dobite vse, kar potrebujete za izvedbo popisa – ročni terminal, programsko opremo in nalepke s črtno kodo. Če želite nalepke s črtnimi kodami tiskati sami, vam namesto že izdelanih nalepk ponudimo tiskalnik, program za oblikovanje ter repromaterial za izdelavo nalepk – nepotiskane nalepke in folijo (tiskalni trak). Za velikost nalepk se lahko odločite sami, saj je na voljo več različnih dimenzij ustreznih nalepk. Izbiro posameznih komponent prilagodimo vašim zahtevam. Ročne terminale izberemo glede na število OS in glede na pri vas utečeno prakso popisa.
Za rešitev INVENTURA velja, da:
je inovativna, hitra, natančna in prijazna do uporabnikov
je preverjena in zagotavlja zanesljivo delovanje
omogoča boljši in takojšnji pregled ter analizo stanja OS
omogoča sprotno delo in popravljanje ter urejanje stanja OS
so v njej uporabljeni ročni terminali majhni, lahki in namenjeni delu z eno roko
investicija v INVENTURO ni pretirana
je prilagodljiva vašim specifičnim zahtevam
Nazaj na začetek
inventuraos
Namenjena je za enostaven popis. Na voljo sta dva vnosa podatkov:
vnos lokacije
vnos inventarnih številk osnovnih sredstev na posameznih lokacijah
Vnos podatkov o lokaciji kot inventarne številke posameznega osnovnega sredstva je zelo enostaven, potrebno je le zajeti črtne kode in postopek steče. Kadar je čtna koda npr. poškodovana ali kadar se nahaja na takšnem mestu, da do nje ne moremo priti s terminalom, lahko ta podatek vnesemo ročno preko tipkovnice. Pri končnem rezultatu popisa imamo za vsako lokacijo podatek o tem, katera osnovna sredstva smo tam našli.
Nazaj na začetek
inventuraos_pt_plus
Program je namenjen natančnejšemu popisu. Pred začetkom popisa terminal s programskim modulom za prenos in prilagoditev podatkov napolnimo z obstoječimi podatki o stanju osnovnih sredstev. Za vsako lokacijo je vnaprej specificirano, katera OS bi morala biti na njej. Pri izvajanju popisa nas program na posamezni lokaciji opozori, da smo npr. na njej našli OS, ki bi moralo biti na drugi lokaciji ali da določenega OS nismo našli. Če želimo, lahko v prvem primeru potrdimo novo lokacijo ali pa OS vrnemo na prejšnjo lokacijo (sprotno odločanje o novem dejanskem stanju). V drugem primeru lahko na tej lokaciji preverimo, če pri prvem pregledovanju OS nismo česa spregledali. Z možnostmi uporabe programa se uporabniki seznanijo iz priloženih navodil ali v okviru izobraževanja, ki ga izvedemo po želji stranke.
Po končanem popisu zbrane podatke prenesemo v vaš programski paket, s katerim vodite evidenco osnovnih sredstev (s programskim modulom za prenos in prilagoditev podatkov).
Značilnosti programa InventuraOS PT Plus:
trije načini dela:
a) avtomatski način dela - omogoča maksimalno avtomatizacijo procesa inventure
b) pregled OS po lokacijah - primeren za preverjanje stanja na trenutni lokaciji
c) pregled vseh OS
v 2. in 3. načinu lahko iščemo OS po kriteriju obdelano/neobdelano
delo z enonivojskimi lokacijami
možnost sprotnega premeščanja OS med lokacijami
zapis časa obdelave za posamezno OS
hitrost dela je neodvisna od količine podatkov (omejitev 10.000 OS)
Nazaj na začetek
inventuraos_plus_ce
Program za naprednejše uporabnike. Vsebuje vse funkcionalnosti verzije InventuraOS PT Plus. Dodane so funkcije, ki omogočajo preglednejši popis osnovnih sredstev (OS lahko razdelimo v skupine). K vsakem OS lahko vpišemo dodatne informacije. Program je namenjen uporabi na terminalih z Win CE operacijskim sistemom.
Značilnosti programa InventuraOS Plus CE:
trije načini dela:
a) avtomatski način dela - omogoča maksimalno avtomatizacijo procesa inventure
b) pregled OS po lokacijah - primeren za preverjanje stanja na trenutni lokaciji
c) pregled vseh OS
v 2. in 3. načinu lahko iščemo OS po naslednjih kriterijih:
a) obdelano/neobdelano
b) pripadnost OS določeni skupini
c) naziv
delo z več nivoji lokacij (trije nivoji v osnovi, po potrebi lahko več)
možnost dodajanja lokacij in podlokacij ter njihov prenos
možnost premeščanja OS med lokacijami in skupinami,
zapis časa obdelave za posamezno OS
možnost dodatnih podatkov za posamezno OS:
a) podatki o potrebi zamenjave nalepke
b) podatek o tem ali je sredstvo za odpis
c) količina drobnega inventarja
d) opombe
možnost dela z velikimi količinami podatkov
hitrost dela je neodvisna od količine podatkov
Nazaj na začetek
inventuraos_super_plus
Vsebuje vse funkcionalnosti verzije InventuraOS Plus CE.
Namenjena je podjetjem, ki imajo zelo veliko osnovnih sredstev. Različica programa omogoča popis do 250.000 osnovnih sredstev. Na zahtevo stranke zagotovimo možnost shranjevanja podatkov na drugo pomnilniško lokacijo na ročnem terminalu zaradi varovanja podatkov.
Nazaj na začetek
inventuraos_middleware
Program za dodatno obdelavo podatkov za inventuro osnovnih sredstev (middleware) omogoča, da podatke pripravite, filtrirate in preverite preden jih uvozite v vaš knjigovodski program. Zaradi kasnejših korekcij vam prihrani veliko časa. Njegove značilnosti so:
vključuje programski modul za prenos in prilagoditev podatkov
neomejeno število prenosov na terminal za izvajanje delne inventure
znatno olajša delo z istočasnim izvajanjem inventure z več terminali. Podatki z vseh terminalov se najprej zberejo v tem programu in se šele na koncu prenesejo v knjigovodski program
možnost shranjevanja trenutnih podatkov med začetnim izvozom iz programa, skupnih podatkov iz posameznih terminalov kot tudi podatkov, ki so shranjeni od prejšnjih inventur
pregled obdelanih podatkov po posameznih terminalih
pregled osnovne statistike
možnost izdelave različnih izpisov na ekran in tiskanje teh izpisov (dodatno po specifikaciji stranke)
možnost dodajanja uvoza podatkov o osnovnih sredstvih iz drugih izvorov (dodatno po specifikaciji stranke)
nadzor izvajanja dela popisovalne komisije (dodatno po specifikaciji stranke)
dodatni modul za olajšavo prve inventure (dodatno po specifikaciji stranke)
možnost dodajanja različnih opcij v programu (dodatno po specifikaciji stranke)
Nazaj na začetek
Povezljivost s programi
Program je bil do zdaj uspešno povezan z naslednjo programsko opremo:
Žezlo (GRAD d.d.), Pantheon (DATALAB d.d.), SAP R3 (SAP), PIS Krmar (Perftech d.o.o.), Unisoft (Unisoft d.o.o.), Osnovna sredstva (PRO-BIT d.o.o.), Osnovna sredstva (HRC Informacijski inženiring d.o.o.), Osnovna sredstva (SAOP d.o.o.), Vasco (Vasco d.o.o.).
Nazaj na začetek
Širok krog zadovoljnih uporabnikov_inventure_os
Izsek referenc v PDF obliki tukaj.
ADRIATIC SLOVENICA, AGENCIJA ZA PLAČILNI PROMET, AGENCIJA ZA ZAVAROVALNI NADZOR, APEK, AVTOHIŠA MALGAJ IN MALGAJ, BAWAG BANKA, CASTEL COMPUTERS, CCE, CENTER DOLFKE BOŠTJANČIČ, COALA, CROATIA AIRLINES, CVS LJUBLJANA, ČISTOČA, DELO, DOM STAREJŠIH OBČANOV KAMNIK, DOM STAREJŠIH OBČANOV LUCIJA, DOM UPOKOJENCEV SEŽANA, DROGA, ENA, ETRA, FMC, GIMNAZIJA ŠIŠKA, GIMNAZIJA TOLMIN, GLASBENA ŠOLA GROSUPLJE, GLASBENA ŠOLA JESENICE, GLASBENA ŠOLA TOLMIN, GONZAGA, HERMES, HIT ALPINEA, HRC INFORMACIJSKI INŽENIRING ŽALEC, HTP GORENJKA, HYPO ALPE ADRIA BANK, HYPO LEASING, ICIT, INFRAX, INTERINA, INTEGRATOR, ISKRA INVEST, IWARE INFORMATIKA, JAMIKO, JAVNA RAZSVETLJAVA, KD ŽIVLJENJE, KGZS NOVA GORICA, KLINIČNI CENTER DUBROVNIK, KNJIŽNICA AJDOVŠČINA, KNJIŽNICA KOPER, KNJIŽNICA JOŽETA UDVOČA CERKNICA, KOLEKTOR IDRIJA, KVM SOFTWARE, LB FACTORS, MADD, MCA, MESTNA OBČINA PTUJ, MESTNI MUZEJ LJUBLJANA, NACIONALNA UNIVERZITETNA KNJIŽNICA LJUBLJANA, OBČINA DOMŽALE, OBČINA JESENICE, OBČINA MENGEŠ, OBČINA ŠENTJERNEJ, OBČINA ŠKOFJA LOKA, ORTOPEDSKA BOLNIŠNICA VALDOLTRA, OŠ METLIKA, OŠ PODČETRTEK, OŠ PRULE, PARCOM, PIBA, PODKRIŽNIK, PRVI FAKTOR, ROZINA JOŠKO, RRC BUSINESS, RRC RAČUNALNIŠKE STORITVE LJUBLJANA, RUDIS, SANOLABOR, SIQ, SLOVENICA, SLOVENIJALES, SMART, SPARKASSE, SPLOŠNA PLOVBA PORTOROŽ, ŠOLSKI CENTER VELENJE, ŠOU MARIBOR, SREDNJA EKONOMSKA ŠOLA MARIBOR, SREDNJA GLASBENA ŠOLA MARIBOR, SREDNJA POMORSKA ŠOLA, SŠ SEŽANA, SŠ ZAGORJE, ŠPORTNA LOTERIJA, TOVARNA OLJA GEA, TRC CELJE, UNIVERZA V LJUBLJANI, MEDICINSKA FAKULTETA LJUBLJANA, UNIVERZA V LJUBLJANI, VETERINARSKA FAKULTETA LJUBLJANA, UNIVERZA NA PRIMORSKEM, VARNOST INPOD MARIBOR, VARSTVENO DELOVNI CENTER KOPER, UPRAVA RS ZA JAVNA PLAČILA, WESTERN & WIRELES, ZAVOD JANEZA LEVCA, ZAVOD RS ZA BLAG. REZERVE, ZAVOD ZA GRADBENIŠTVO SLOVENIJE, ZD IZOLA, ZD IZOLA, ZD NOVA GORICA, ZD SEŽANA, ZD TREBNJE, ZZV LJUBLJANA, ZRAČNA LUKA DUBROVNIK, ZASAVSKI RAČUNSKI CENTER ...
Nazaj na začetek
|
rešitve . označevanje 
