INVENTURA OSNOVNIH SREDSTEV

V različnih organizacijah (podjetjih, šolah, agencijah ...) se vsaj enkrat letno srečamo z nalogo, da z inventuro preverimo stanje osnovnih sredstev (v nadaljevanju OS). Podatki, ki jih dobimo na podlagi inventure, vplivajo tako na višino osnovnega kapitala kot na poslovni izid, zato je treba popis narediti natančno. Popisujemo namreč vsa OS in primerjamo dejansko stanje s knjižnim. Ko opravimo še ustrezno uskladitev, dobimo podatke, ki jih vključimo v bilanco poslovanja.

CELOVITA REŠITEV INVENTURA OSNOVNIH SREDSTEV

Kadar imamo veliko OS, je izvajanje popisa lahko zelo zamudno in naporno opravilo. Z njimi polno zaposlimo sodelavce, ki sicer delajo nekaj drugega. S primerno računalniško opremo za podporo popisu, ga lahko opravimo hitreje ter bolj enostavno in natančno.

Da bi olajšali izvajanje popisov, smo v LEOSS-u pripravili rešitev InventuraOS, pri kateri lokacije in OS označimo z nalepkami s črtno kodo, popis pa izvajamo s prenosnimi ročnimi terminali. Gre za ročne računalnike, ki imajo vgrajen čitalnik črtne kode, s katerimi beležimo vse potrebne podatke. Po končanem popisu zbrane podatke prenesemo v računalnik, kjer jih po potrebi dodatno analiziramo.


Poenostavljeni uporabniški vmesnik InventuraOS

Kaj vsebuje rešitev InventuraOS?
Z njo dobite vse, kar potrebujete za izvedbo popisa:

ročne terminale,

programsko opremo za ročne terminale in osebne računalnike,

nalepke s črtno kodo.

Opcijsko lahko nalepke s črtnimi kodami tiskate tudi sami. V takšnem primeru vam namesto nalepk s črtno kodo dobavimo:

tiskalnik,

program za oblikovanje in

* repromaterial za izdelavo nalepk – nepotiskane nalepke ter folijo za tiskanje.

* Na voljo je več različnih dimenzij ustreznih nalepk, zato lahko velikost izberete sami. Uporabniki se najpogosteje odločajo za odporne metalizirane nalepke dimenzij 50 x 25 mm. Izbiro posameznih komponent lahko prilagodimo vašim zahtevam.


Primer obstojne metalizirane nalepke za osnovna sredstva s črtno kodo (dimenzije 50 x 25 mm). S takšnimi nalepkami označimo vse lokacije in OS

Brošura InventuraOS
InventuraOS v Pantheon novicah™

Vzorci nalepk za osnovna sredstva (PDF)

Nadgradnja terminalskega dela prinaša številne prednosti

InventuraOS je povezljiva z mnogimi računovodskimi programi

Širok krog zadovoljnih uporabnikov InventureOS

Popis osnovnih sredstev - hiter pregled

Možen je tudi najem opreme
Če ne želite investirati v nakup naše rešitve, vam ponujamo možnost najema.

Povečajmo produktivnost: črtna koda in RFID v praksi

Področja uporabe:

področje proizvodnja

področje logistika

področje trgovina

področje zdravstvo

področje šolstvo

področje kultura

področje turizem

področje transport

področje vlada in javna uprava

Postanite zadovoljna stranka, ali na telefon (01) 530 90 20. Za vse produkte iz našega kataloga zagotavljamo kompletno podporo in pomoč kot tudi vzdrževanje v lastnem servisu.































































Podorbnejše informacije: Kaj vsebuje rešitev INVENTURA?

Pripravili smo štiri verzije programa, ki jih naložimo na ročne terminale in določajo način popisa:

InventuraOS

InventuraOS PT Plus

InventuraOS Plus CE

InventuraOS Super Plus

InventuraOS Middleware

Nadgrajena različica InventureOS Middleware


















































































Kaj vsebuje rešitev inventura?

V LEOSS-u smo za izvajanje inventure osnovnih sredstev pripravili rešitev INVENTURA, pri kateri OS označimo z nalepkami s črtno kodo, popis pa izvajamo s prenosnimi ročnimi terminali za zajemanje podatkov. Gre dejansko za ročne računalnike z vgrajenim čitalnikom črtne kode, s katerimi zabeležimo vse potrebne podatke. Po končanem popisu zbrane podatke prenesemo v centralni računalnik, kjer se izvaja njihova nadaljnja obdelava.

Z rešitvijo INVENTURA dobite vse, kar potrebujete za izvedbo popisa – ročni terminal, programsko opremo in nalepke s črtno kodo. Če želite nalepke s črtnimi kodami tiskati sami, vam namesto že izdelanih nalepk ponudimo tiskalnik, program za oblikovanje ter repromaterial za izdelavo nalepk – nepotiskane nalepke in folijo (tiskalni trak). Za velikost nalepk se lahko odločite sami, saj je na voljo več različnih dimenzij ustreznih nalepk. Izbiro posameznih komponent prilagodimo vašim zahtevam. Ročne terminale izberemo glede na število OS in glede na pri vas utečeno prakso popisa.

Za rešitev INVENTURA velja, da:

je inovativna, hitra, natančna in prijazna do uporabnikov

je preverjena in zagotavlja zanesljivo delovanje

omogoča boljši in takojšnji pregled ter analizo stanja OS

omogoča sprotno delo in popravljanje ter urejanje stanja OS

so v njej uporabljeni ročni terminali majhni, lahki in namenjeni delu z eno roko

investicija v INVENTURO ni pretirana

je prilagodljiva vašim specifičnim zahtevam

Nazaj na začetek

































































inventuraos

Namenjena je za enostaven popis. Na voljo sta dva vnosa podatkov:

vnos lokacije

vnos inventarnih številk osnovnih sredstev na posameznih lokacijah

Vnos podatkov o lokaciji kot inventarne številke posameznega osnovnega sredstva je zelo enostaven, potrebno je le zajeti črtne kode in postopek steče. Kadar je čtna koda npr. poškodovana ali kadar se nahaja na takšnem mestu, da do nje ne moremo priti s terminalom, lahko ta podatek vnesemo ročno preko tipkovnice. Pri končnem rezultatu popisa imamo za vsako lokacijo podatek o tem, katera osnovna sredstva smo tam našli.

Nazaj na začetek























































inventuraos_pt_plus

Program je namenjen natančnejšemu popisu. Pred začetkom popisa terminal s programskim modulom za prenos in prilagoditev podatkov napolnimo z obstoječimi podatki o stanju osnovnih sredstev. Za vsako lokacijo je vnaprej specificirano, katera OS bi morala biti na njej. Pri izvajanju popisa nas program na posamezni lokaciji opozori, da smo npr. na njej našli OS, ki bi moralo biti na drugi lokaciji ali da določenega OS nismo našli. Če želimo, lahko v prvem primeru potrdimo novo lokacijo ali pa OS vrnemo na prejšnjo lokacijo (sprotno odločanje o novem dejanskem stanju). V drugem primeru lahko na tej lokaciji preverimo, če pri prvem pregledovanju OS nismo česa spregledali. Z možnostmi uporabe programa se uporabniki seznanijo iz priloženih navodil ali v okviru izobraževanja, ki ga izvedemo po želji stranke.

Po končanem popisu zbrane podatke prenesemo v vaš programski paket, s katerim vodite evidenco osnovnih sredstev (s programskim modulom za prenos in prilagoditev podatkov).

Značilnosti programa InventuraOS PT Plus:

trije načini dela:
a) avtomatski način dela - omogoča maksimalno avtomatizacijo procesa inventure
b) pregled OS po lokacijah - primeren za preverjanje stanja na trenutni lokaciji
c) pregled vseh OS

v 2. in 3. načinu lahko iščemo OS po kriteriju obdelano/neobdelano

delo z enonivojskimi lokacijami

možnost sprotnega premeščanja OS med lokacijami

zapis časa obdelave za posamezno OS

hitrost dela je neodvisna od količine podatkov (omejitev 10.000 OS)

Nazaj na začetek























































































inventuraos_plus_ce

Program za naprednejše uporabnike. Vsebuje vse funkcionalnosti verzije InventuraOS PT Plus. Dodane so funkcije, ki omogočajo preglednejši popis osnovnih sredstev (OS lahko razdelimo v skupine). K vsakem OS lahko vpišemo dodatne informacije. Program je namenjen uporabi na terminalih z Win CE operacijskim sistemom.

Značilnosti programa InventuraOS Plus CE:

trije načini dela:
a) avtomatski način dela - omogoča maksimalno avtomatizacijo procesa inventure
b) pregled OS po lokacijah - primeren za preverjanje stanja na trenutni lokaciji
c) pregled vseh OS

v 2. in 3. načinu lahko iščemo OS po naslednjih kriterijih:
a) obdelano/neobdelano
b) pripadnost OS določeni skupini
c) naziv

delo z več nivoji lokacij (trije nivoji v osnovi, po potrebi lahko več)

možnost dodajanja lokacij in podlokacij ter njihov prenos

možnost premeščanja OS med lokacijami in skupinami,

zapis časa obdelave za posamezno OS

možnost dodatnih podatkov za posamezno OS:
a) podatki o potrebi zamenjave nalepke
b) podatek o tem ali je sredstvo za odpis
c) količina drobnega inventarja
d) opombe

možnost dela z velikimi količinami podatkov

hitrost dela je neodvisna od količine podatkov

Nazaj na začetek































































inventuraos_super_plus

Vsebuje vse funkcionalnosti verzije InventuraOS Plus CE.

Namenjena je podjetjem, ki imajo zelo veliko osnovnih sredstev. Različica programa omogoča popis do 250.000 osnovnih sredstev. Na zahtevo stranke zagotovimo možnost shranjevanja podatkov na drugo pomnilniško lokacijo na ročnem terminalu zaradi varovanja podatkov.


Nazaj na začetek

















































































inventuraos_middleware

Program za dodatno obdelavo podatkov za inventuro osnovnih sredstev (middleware) omogoča, da podatke pripravite, filtrirate in preverite preden jih uvozite v vaš knjigovodski program. Zaradi kasnejših korekcij vam prihrani veliko časa. Njegove značilnosti so:

vključuje programski modul za prenos in prilagoditev podatkov

neomejeno število prenosov na terminal za izvajanje delne inventure

znatno olajša delo z istočasnim izvajanjem inventure z več terminali. Podatki z vseh terminalov se najprej zberejo v tem programu in se šele na koncu prenesejo v knjigovodski program

možnost shranjevanja trenutnih podatkov med začetnim izvozom iz programa, skupnih podatkov iz posameznih terminalov kot tudi podatkov, ki so shranjeni od prejšnjih inventur

pregled obdelanih podatkov po posameznih terminalih

pregled osnovne statistike

možnost izdelave različnih izpisov na ekran in tiskanje teh izpisov (dodatno po specifikaciji stranke)

možnost dodajanja uvoza podatkov o osnovnih sredstvih iz drugih izvorov (dodatno po specifikaciji stranke)

nadzor izvajanja dela popisovalne komisije (dodatno po specifikaciji stranke)

dodatni modul za olajšavo prve inventure (dodatno po specifikaciji stranke)

možnost dodajanja različnih opcij v programu (dodatno po specifikaciji stranke)

Nazaj na začetek




































































Povezljivost s programi

Program je bil do zdaj uspešno povezan z naslednjo programsko opremo:

Žezlo (GRAD d.d.), Pantheon (DATALAB d.d.), SAP R3 (SAP), PIS Krmar (Perftech d.o.o.), Unisoft (Unisoft d.o.o.), Osnovna sredstva (PRO-BIT d.o.o.), Osnovna sredstva (HRC Informacijski inženiring d.o.o.), Osnovna sredstva (SAOP d.o.o.), Vasco (Vasco d.o.o.).

Nazaj na začetek







































































Širok krog zadovoljnih uporabnikov_inventure_os

Izsek referenc v PDF obliki tukaj.

ADRIATIC SLOVENICA, AGENCIJA ZA PLAČILNI PROMET, AGENCIJA ZA ZAVAROVALNI NADZOR, APEK, AVTOHIŠA MALGAJ IN MALGAJ, BAWAG BANKA, CASTEL COMPUTERS, CCE, CENTER DOLFKE BOŠTJANČIČ, COALA, CROATIA AIRLINES, CVS LJUBLJANA, ČISTOČA, DELO, DOM STAREJŠIH OBČANOV KAMNIK, DOM STAREJŠIH OBČANOV LUCIJA, DOM UPOKOJENCEV SEŽANA, DROGA, ENA, ETRA, FMC, GIMNAZIJA ŠIŠKA, GIMNAZIJA TOLMIN, GLASBENA ŠOLA GROSUPLJE, GLASBENA ŠOLA JESENICE, GLASBENA ŠOLA TOLMIN, GONZAGA, HERMES, HIT ALPINEA, HRC INFORMACIJSKI INŽENIRING ŽALEC, HTP GORENJKA, HYPO ALPE ADRIA BANK, HYPO LEASING, ICIT, INFRAX, INTERINA, INTEGRATOR, ISKRA INVEST, IWARE INFORMATIKA, JAMIKO, JAVNA RAZSVETLJAVA, KD ŽIVLJENJE, KGZS NOVA GORICA, KLINIČNI CENTER DUBROVNIK, KNJIŽNICA AJDOVŠČINA, KNJIŽNICA KOPER, KNJIŽNICA JOŽETA UDVOČA CERKNICA, KOLEKTOR IDRIJA, KVM SOFTWARE, LB FACTORS, MADD, MCA, MESTNA OBČINA PTUJ, MESTNI MUZEJ LJUBLJANA, NACIONALNA UNIVERZITETNA KNJIŽNICA LJUBLJANA, OBČINA DOMŽALE, OBČINA JESENICE, OBČINA MENGEŠ, OBČINA ŠENTJERNEJ, OBČINA ŠKOFJA LOKA, ORTOPEDSKA BOLNIŠNICA VALDOLTRA, OŠ METLIKA, OŠ PODČETRTEK, OŠ PRULE, PARCOM, PIBA, PODKRIŽNIK, PRVI FAKTOR, ROZINA JOŠKO, RRC BUSINESS, RRC RAČUNALNIŠKE STORITVE LJUBLJANA, RUDIS, SANOLABOR, SIQ, SLOVENICA, SLOVENIJALES, SMART, SPARKASSE, SPLOŠNA PLOVBA PORTOROŽ, ŠOLSKI CENTER VELENJE, ŠOU MARIBOR, SREDNJA EKONOMSKA ŠOLA MARIBOR, SREDNJA GLASBENA ŠOLA MARIBOR, SREDNJA POMORSKA ŠOLA, SŠ SEŽANA, SŠ ZAGORJE, ŠPORTNA LOTERIJA, TOVARNA OLJA GEA, TRC CELJE, UNIVERZA V LJUBLJANI, MEDICINSKA FAKULTETA LJUBLJANA, UNIVERZA V LJUBLJANI, VETERINARSKA FAKULTETA LJUBLJANA, UNIVERZA NA PRIMORSKEM, VARNOST INPOD MARIBOR, VARSTVENO DELOVNI CENTER KOPER, UPRAVA RS ZA JAVNA PLAČILA, WESTERN & WIRELES, ZAVAROVALNICA TRIGLAV, ZAVOD JANEZA LEVCA, ZAVOD RS ZA BLAG. REZERVE, ZAVOD ZA GRADBENIŠTVO SLOVENIJE, ZD IZOLA, ZD IZOLA, ZD NOVA GORICA, ZD SEŽANA, ZD TREBNJE, ZZV LJUBLJANA, ZRAČNA LUKA DUBROVNIK, ZASAVSKI RAČUNSKI CENTER ...

Rešitev InventuraOS uporablja več kot 200 organizacij v Sloveniji in na Hrvaškem. Med njimi najdemo tudi takšne, ki rešitev uporabljajo za sledenje vrednejše opreme. Tako lahko zadovoljne uporabnike srečamo med:

zavarovalnicami

bankami

zdravstvenimi domovi

bolnišnicami

domovi za ostarele

kulturnimi ustanovami

vrtci

osnovnimi šolami

srednjimi šolami

fakultetami

glasbenimi šolami

velikimi in srednje velikimi podjetji

gradbeniki

proizvajalci

javno upravo

turističnimi organizacijami

trgovci

ponudniki telekomunikacijskih storitev

...

Nazaj na začetek