2. RIMC KONGRES Z NASLOVOM: RAILWAYS: THE WAY FORWARD



Drugi RIMC kongres je 1. in 2.12. potekal v hotelu Habakuk, v Mariboru. Organizator, Fakulteta za gradbeništvo, članica Univerze v Mariboru, si je zastavila zahteven projekt pripeljati prek 300 aktivnih udeležencev, ki so kakorkoli povezani z delovanjem prometnega in logističnega sistema v Sloveniji in Evropi.



Podjetje RIMC Mansarda d.o.o. iz Maribora je poskrbelo za organizacijsko izvedbo prireditve. Njihova naloga je bila zagotoviti avtomatsko identifikacijo udeležencev kongresa in avtomatski zajem podatkov o njihovem gibanju med posameznimi predavanji in dogodki na posvetu. Po temeljiti preučitvi tržišča je bila za ta namen izbrana celovita rešitev podjetja LEOSS d.o.o., ki je organizatorju zagotovil tudi vso potrebno opremo za avtomatski zajem podatkov - ročne terminale. Sodelovanje LEOSS-a tudi v obliki pokrovitelja prireditve, je kongresu RIMC 2005 omogočilo postati vizualno dobro organiziran dogodek z informacijsko podporo in natančno evidenco prisotnosti udeležencev.



Več o namenu konference, njenem programu in predavanjih si lahko preberete tukaj.



Kako učinkovito voditi evidenco o udeležencih prireditve?

Udeležence je za to potrebo najbolje opremiti z identifikacijskimi karticami. Takšna rešitev vključuje oblikovanje in izdelavo ISO kartic glede na potrebe organizatorja, kreiranje črtnih kod in njihovo odčitavanje s pomočjo posebej prirejene programske opreme na ročnih terminalih, ki jih za čas prireditve tudi izposodimo. Rešitev omogoča tudi sledenje udeležencem na prireditvi, ker med drugim prikaže dejansko prisotnost v posameznih predavalnicah ob točno določenem času in s tem informacijo o zanimanju za posamezno predavanje/tematiko ali predavatelja.



Fotografije primera rešitve v uporabi: 2. RIMC kongres: Railways: the way forward - december 2005 v sodelovanju z LEOSS-om